学院财务信息化建设协调会

【作者】方宏  【文章来源】互联网信息化中心  【浏览次数】1850  【更新时间】2019-03-27

为了谋划好学院未来三到五年的信息化建设工作,3月26日上午,在图文信息楼810会议室召开财务信息化建设协调会。副院长巢文元主持会议,财务处处长王清华、基础部副主任许志祥、互联网信息化中心主任方宏、晟屹公司王栋俊、吴红兵参加了本次会议。

首先由王清华介绍了目前财务各应用系统的使用情况:开票系统实际上是一个与财政系统对接的导入和打印模块,当时为了节约经费,接口开发不完善,存在问题较多;收费系统总体较好,还存在少量功能需要完善;人事工资模块,刚投入使用,一些功能正在完善;预算系统使用体验不够好,不能批量处理相同业务。目前开票方面主要人工操作,工作量大;各教学部门培训兼课金线下造表发放,计税工作量大;上级财务系统今年有重大升级,需等待升级后完善校内财务管理流程功能。

许志祥介绍了学生费用收缴方面需要通过信息化来改进的地方:学生退费流程,增加财务确认或驳回的功能;增加毕业生退费导出功能;中职卡补办和变更功能;代办费结算功能等。

经过讨论,一致认为财务系统涉及面广、政策性强,需要系统化设计,科学决策,需等待上级财政系统升级后抓紧调研工作,系统设计要遵循流程可视、界面友好、方便查询等原则。目前已经使用的系统,要抓紧功能完善。



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