为了提高经费预算和开支管理方面的准确性和效率，拟建立预算执行和经费审批网络管理系统。该系统应将经费预算和开支明细标准化处理后集中在数据库内统一管理，供各类人员查阅使用，特别是可以使领导及时、准确、全面地获取财务信息，辅助决策。同时还能规范业务操作程序，避免出现差错，提高安全性和可靠性，提高经费预算和开支的信息化管理水平。

本系统包含经费预算和开支管理过程中的全部业务处理流程和管理数据，并以预算上报、审核和报销过程为核心，对每个业务流程进行规范，控制、管理、记录，尽量减少人为因素的干涉，使业务流程更加规范合理。满足学院的日常经费管理、专项经费管理及培训经费管理。系统主要完成以下功能目标：

1) 预算的执行管理

按使用部门、经费类别填报报销内容，预算经过年初初始化后，对应到不同类别进行扣减。

2)报销管理

   达到各部门统一进行类别报销。

3) 统计和查询

对预算执行情况进行各类查询，并统计实现对比。

4) 预算预警管理

达到对各部门预算经费及时控制。

该系统在2016年11月8日在学院进行内部招标，有三家公司参与了招标，最后常州世铭信息技术有限公司中标。经过将近两个月的开发，于2017年1月4日进入试运行，财务生成预算项目，于本学期正式投入使用，2月16日在5#楼303机房，对各部门（主要负责人、副职、经办人各1人）进行软件使用培训。